INK-7 – Reglement
Artikel 1. Doel
De Interculturele verhalenwedstrijd is een literaire wedstrijd, georganiseerd door Akademio Literatura de Esperanto, in samenwerking met Bobelarto en onder auspiciën van de Universala Esperanto-Asocio. De wedstrijd wil hedendaagse verhalenschrijvers uit verschillende culturen stimuleren en zo ook de dialoog en het wederzijdse begrip bevorderen.
Artikel 2. Thema
De verhalen die aan de wedstrijd deelnemen (hierna: verhalen) moeten aansluiten bij het thema van de wedstrijd.
Het thema van de zevende editie (INK-7) is: „Tussen twee tijdperken”.
Artikel 3. Type en vorm
• Verhalen mogen niet eerder gepubliceerd zijn; werken die al in gedrukte of in een andere vorm zijn verschenen, waaronder openbare voorlezingen, uitzendingen via radio, televisie, internet of digitale media en vergelijkbare vormen, zijn ongeldig voor de wedstrijd.
• Verhalen moeten een titel hebben. Die titel mag niet het thema van de wedstrijd zijn.
• De ingezonden teksten mogen maximaal 2000 woorden tellen. Er is geen minimumlengte.
• Verhalen moeten worden ingezonden als een elektronisch tekstbestand in een van de volgende formaten: Microsoft Word (DOC, DOCX), OpenDocument-tekst (ODT) of Unicode-platte tekst (TXT). Handgeschreven teksten, gefaxte teksten of pdf-bestanden worden niet aanvaard.
• Deelnemers mogen een onbeperkt aantal verhalen inzenden.
• De naam van de deelnemer mag niet in de tekst van het verhaal of in de titel van het ingezonden bestand voorkomen. Alleen de secretaris en het organisatieteam van de wedstrijd kennen de namen van de auteurs, zodat de aan de juryleden voorgelegde verhalen anoniem worden beoordeeld, voor extra onpartijdigheid.
Artikel 4. Taal
Verhalen die oorspronkelijk in om het even welke taal zijn geschreven, worden aanvaard. Verhalen die oorspronkelijk in de volgende talen zijn geschreven, kunnen rechtstreeks worden ingezonden, zonder begeleidende vertaling:
Verhalen die oorspronkelijk in om het even welke andere taal zijn geschreven, worden aanvaard, op voorwaarde dat er een hoogwaardige vertaling in een van de hierboven vermelde talen wordt bijgevoegd. Zowel het origineel als de vertaling moeten samen voor de wedstrijd worden ingezonden.
Artikel 5. Deelnamevoorwaarden
De wedstrijd staat open voor iedereen, behalve voor de personen die in dit artikel worden genoemd.
Verhalen die met behulp van kunstmatige intelligentie (AI) zijn geschreven, zijn toegestaan.
Als een deelnemer op de datum van inzending in zijn of haar woonplaats nog niet meerderjarig is, is toestemming van een ouder of voogd vereist.
De organisatoren van de wedstrijd kunnen naar eigen goeddunken bewijs van identiteit en leeftijd vragen om de deelnamegerechtigdheid van deelnemers te controleren.
Om als geldige inzending te worden beschouwd, moeten de gevraagde administratiekosten betaald zijn.
Juryleden, voorzitter, erevoorzitter, secretaris en organisatoren van de wedstrijd mogen niet aan de wedstrijd deelnemen. Deze personen mogen wel een tekst inzenden als verhaal buiten mededinging. Zulke verhalen kunnen de in artikel 10 vermelde prijzen niet winnen, maar kunnen wel worden gepubliceerd krachtens artikel 11.
Artikel 6. Rechten en vrijwaring
Door een verhaal voor de wedstrijd in te zenden, verklaart elke deelnemer dat hij of zij de enige en authentieke auteur van dit verhaal is, dat hij of zij over alle rechten beschikt die nodig zijn om het in te zenden en aan deze wedstrijd deel te nemen, dat het ingezonden verhaal geen inbreuk maakt op de rechten van derden, met inbegrip van intellectuele-eigendomsrechten, en dat het geen plagiaat bevat. Deze verklaringen gelden ook voor elke vertaling die door de deelnemer wordt ingezonden.
Deelnemers verbinden zich ertoe Akademio Literatura de Esperanto, Bobelarto, de Universala Esperanto-Asocio, hun filialen en leveranciers van prijzen, materiaal of diensten in verband met deze wedstrijd, evenals hun respectieve bestuurders, leidinggevenden, werknemers en juryleden (gezamenlijk: de Gevrijwaarde Partijen) te vrijwaren tegen verliezen, kosten, schade en andere uitgaven die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeien uit een schending van eender welke bepaling van dit reglement door een deelnemer.
Artikel 7. Inzendingen en uiterste termijn
De verhalen moeten vóór de uiterste inzenddatum worden ingestuurd via het online inzendformulier van de wedstrijd.
De uiterste inzenddatum voor de zevende editie (INK-7) is: 30 juni 2027.
Artikel 8. Jury
De jury bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende culturen. De winnaars worden gekozen op basis van de volgende criteria:
• naleving van het thema;
• naleving van de specifieke vorm van het verhaal;
• presentatie en structuur van het verhaal;
• stijl en literaire kwaliteit van de auteur;
• originaliteit van de tekst.
De jury beslist autonoom over de winnaars van de wedstrijd. Haar beslissing is onbetwistbaar, definitief en niet vatbaar voor beroep.
De winnaars worden bekendgemaakt tijdens een prijsuitreiking die zal plaatsvinden tijdens het volgende evenement:
het 113e Universala Kongreso van de Universala Esperanto-Asocio, in augustus 2028.
De resultaten worden online gepubliceerd en de winnaars worden ook per e-mail op de hoogte gebracht.
Artikel 9. Categorieën
De wedstrijd kent drie categorieën: categorie ervaren schrijvers, categorie beginnende schrijvers en categorie jonge schrijvers. De jury beoordeelt de verhalen volgens de categorie die de deelnemende auteurs in het inzendformulier kiezen. De organisatoren van de wedstrijd behouden zich het recht voor om de categorie van een deelnemer naar eigen goeddunken te wijzigen.
Artikel 10. Prijzen
De volgende prijzen worden toegekend aan de deelnemers:
Categorie ervaren schrijvers:
• 1e prijs van 2000 euro;
• 2e prijs van 1600 euro;
• 3e prijs van 1200 euro;
• 4e prijs van 800 euro;
• 5e prijs van 400 euro.
Categorie beginnende schrijvers:
• 1e prijs van 1000 euro;
• 2e prijs van 800 euro;
• 3e prijs van 600 euro;
• 4e prijs van 400 euro;
• 5e prijs van 200 euro.
Categorie jonge schrijvers:
• 1e prijs van 250 euro;
• 2e prijs van 200 euro;
• 3e prijs van 150 euro.
De auteurs van elk ander finalistisch verhaal (dat geen van de bovenstaande prijzen heeft gewonnen) ontvangen elk:
• een prijs van 100 euro.
De prijzen worden binnen zestig (60) dagen na de bekendmaking van de winnaars toegekend. Als een winnaar om welke reden dan ook de prijs geheel of gedeeltelijk weigert, wordt die prijs eenvoudigweg niet toegekend en kan de winnaar geen andere prijs eisen. Winnaars begrijpen en aanvaarden dat hun naam en hun verklaringen in verband met de wedstrijd gebruikt mogen worden, ook voor promotionele doeleinden, zonder bijkomende vergoeding.
Auteurs van finalistische verhalen ontvangen een publicatiecontract voor hun verhaal. De ondertekening van dat contract is een noodzakelijke voorwaarde om als finalist aan de eindfase van de wedstrijd deel te nemen en om de prijzen als finalist of winnaar te ontvangen.
Artikel 11. Publicatie van teksten
Elke deelnemer aan de wedstrijd aanvaardt, zonder enig voorbehoud en zonder bijkomende vergoeding, de exclusieve rechten aan de organisatoren van de wedstrijd over te dragen, zodat de ingezonden teksten geheel of gedeeltelijk in om het even welke vorm (onder meer maar niet uitsluitend op papier, elektronisch of als audio) kunnen worden gepubliceerd, zonder beperking in tijd of gebied, en zodat zij in om het even welke andere taal kunnen worden vertaald. De ingezonden teksten kunnen vóór publicatie worden geredigeerd. De kans om prijzen te winnen wordt beschouwd als een aanvaardbare vergoeding voor de ingezonden werken. Voor aan de wedstrijd ingezonden werken wordt geen enkele garantie op publicatie gegeven. De organisatoren verbinden zich ertoe de exclusieve rechten terug te geven aan de auteurs van wie de verhalen noch bekroond, noch door de organisatoren of hun partners gepubliceerd werden (in een verhalenbundel of op een andere manier).
Artikel 12. Diskwalificatie
Elke niet-naleving van het wedstrijdreglement leidt automatisch tot diskwalificatie. Onder meer de volgende gevallen worden gediskwalificeerd:
a) inzendingen die de in dit reglement beschreven voorwaarden niet naleven (wat betreft lengte, vorm, taal en thema);
b) elke onvolledige, onbegrijpelijke, laattijdige, frauduleuze inzending of inzending die op een andere manier onjuiste informatie bevat;
c) elke deelnemer die, na een verzoek van de organisatoren van de wedstrijd, geen bewijs van identiteit of leeftijd voorlegt dat als voldoende wordt beschouwd.
Artikel 13. Beperking van aansprakelijkheid
Door ervoor te kiezen aan de wedstrijd deel te nemen, stemmen deelnemers ermee in de Gevrijwaarde Partijen te ontslaan van elke schadevergoedingsplicht voor om het even welke schade of verlies die voortvloeit uit hun deelname aan de wedstrijd, uit de publicatie van hun verhalen, of uit de toekenning, aanvaarding of het gebruik van een prijs. Zonder zich hiertoe te beperken, kunnen de Gevrijwaarde Partijen niet aansprakelijk worden gesteld voor de annulering, vertraging of wijziging van de wedstrijd, voor verloren, gestolen, vertraagde, beschadigde, verkeerd gerichte, te laat ontvangen, vernietigde, onleesbare of onvolledige inzendingen, noch voor de onmogelijkheid om deel te nemen aan de wedstrijd om welke reden dan ook, met inbegrip van technische of technologische storingen.
Artikel 14. Definitieve beslissingen
Elke beslissing van de juryleden of van de organisatoren met betrekking tot de wedstrijd en de toepassing van het wedstrijdreglement is definitief en niet vatbaar voor beroep.
Artikel 15. Aanvaarding van het reglement
Door een verhaal voor de wedstrijd in te zenden, verklaart elke deelnemer dat hij of zij het wedstrijdreglement heeft gelezen, begrepen, aanvaard en nageleefd. Als na de toekenning van een prijs blijkt dat een winnaar het wedstrijdreglement niet heeft nageleefd, moet hij of zij het ontvangen prijzengeld terugbetalen.
Artikel 16. Taal van het reglement
In geval van tegenstrijdigheid of uiteenlopende interpretatie tussen de Esperanto-versie van dit reglement en een versie in een andere taal, heeft de Esperanto-versie voorrang.
Artikel 17. Wijziging van het reglement
Naar hun eigen goeddunken kunnen de organisatoren van de wedstrijd het wedstrijdreglement wijzigen, inkorten, annuleren, uitstellen of op een andere manier aanpassen.
